Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Jim Haubenreißer
Gebäudereinigung & Gartenpflege
Telemannstraße 1
95444 Bayreuth, Deutschland
Telefon: 0177 1491308
E-Mail: Reinigung-J.H@outlook.de
2. Aufruf der Website und Hosting
Diese Website wird bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet STRATO technisch erforderliche Verbindungs- und Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL sowie der anfragende Provider gehören. Diese Daten werden in Server-Protokolldateien verarbeitet, um die Website auszuliefern sowie Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten.
Soweit diese Verarbeitung meinem Websitebetrieb zuzurechnen ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse ist ein zuverlässiger und sicherer Internetauftritt. Ohne die technisch erforderlichen Verbindungsdaten kann die Website nicht ausgeliefert werden.
STRATO wird für das Hosting als technischer Dienstleister eingesetzt. Soweit STRATO personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der STRATO GmbH.
3. Kontaktformular, E-Mail und Telefon
Ich verarbeite Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu beantworten, ein Angebot vorzubereiten und gegebenenfalls einen Auftrag abzuwickeln. Im Formular werden Name, E-Mail-Adresse, Betreff und Nachricht abgefragt. Telefonnummer, Objektort und Fotos sind freiwillig; außerdem können Sie die gewünschte Leistung auswählen. Eine gesetzliche Pflicht, das Formular zu nutzen oder diese Angaben bereitzustellen, besteht nicht. Ohne die als erforderlich markierten Angaben kann das Formular nicht abgesendet werden. Alternativ können Sie per E-Mail oder Telefon Kontakt aufnehmen.
Bei Anfragen zu einem möglichen oder bestehenden Vertrag ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeite ich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; mein berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung der an mich gerichteten Anliegen. Soweit rechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, gilt Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Eine Einwilligung in Werbung wird mit einer Anfrage nicht erteilt.
4. Formularversand und Spam-Schutz
Beim Absenden übermittelt Ihr Browser die Formularangaben und ausgewählten Dateien verschlüsselt per HTTPS an den bei STRATO betriebenen Webserver. Dort werden die Angaben serverseitig geprüft und unmittelbar per E-Mail an mein Outlook-Postfach bei Microsoft weitergeleitet. Es wird kein externer Formulardienst und kein CAPTCHA eingesetzt. Temporäre Upload-Dateien werden nur für die technische Verarbeitung des Versands verwendet und danach vom Server verworfen.
Zum Schutz vor Spam sind pro Absender-E-Mail-Adresse höchstens drei erfolgreich veranlasste Formularnachrichten je Kalendertag möglich. Hierfür wird die normalisierte E-Mail-Adresse ausschließlich als nicht unmittelbar lesbarer SHA-256-Prüfwert zusammen mit Datum und Anzahl lokal auf dem Webserver gespeichert. Alte Tageswerte werden bei weiteren Formularzugriffen automatisch entfernt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; das berechtigte Interesse liegt im Schutz des Kontaktformulars und des E-Mail-Postfachs vor missbräuchlichem Massenversand.
Weitere Anbieterinformationen: STRATO – Datenschutz und Microsoft – Datenschutz.
5. Fotos zum Objekt
Freiwillig übermittelte Fotos verwende ich zur Einschätzung des angefragten Reinigungs- oder Pflegebedarfs. Sie werden über diesen Internetauftritt nicht öffentlich bereitgestellt. Bitte senden Sie nur Fotos, die Sie weitergeben dürfen, und machen Sie nicht benötigte Personen, Kennzeichen, Dokumente und andere persönliche Angaben unkenntlich. Bilddateien können zusätzliche Metadaten, etwa den Aufnahmeort, enthalten; entfernen Sie nicht benötigte Metadaten vor dem Versand. Für eine spätere Veröffentlichung als Referenz wäre eine gesonderte Klärung der erforderlichen Rechte notwendig.
6. Speicherdauer
Anfragen und beigefügte Fotos werden bei mir nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Bearbeitung des Anliegens und gegebenenfalls eines Auftrags benötigt werden. Danach werden sie gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein erforderlicher Nachweis zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche entgegensteht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen betreffen nur die jeweils aufbewahrungspflichtigen Unterlagen, nicht automatisch jedes mitgesandte Foto.
Für technische Verbindungsdaten gelten die Lösch- und Aufbewahrungsregelungen des Hostinganbieters. STRATO gibt für Logdateien und temporäre Speicherdaten abhängig vom konkreten Sicherheits- oder Betriebsbedarf eine häufige Speicherdauer von wenigen Tagen bis maximal 60 bis 90 Tagen an. Der für die Versandbegrenzung gespeicherte tägliche Prüfwert wird bei weiteren Formularzugriffen nach Ablauf des betreffenden Kalendertags automatisch entfernt. Im E-Mail-Postfach gespeicherte Anfragen und Anhänge werden nach den oben genannten Kriterien gelöscht.
7. Empfänger und Verarbeitungen außerhalb des EWR
Empfänger personenbezogener Daten können STRATO als Hostinganbieter sowie Microsoft als Anbieter des E-Mail-Postfachs und deren technische Dienstleister sein. Bei Microsoft kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Solche Übermittlungen dürfen nur erfolgen, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, beispielsweise aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien. Wenn Sie die Übermittlung über das Formular vermeiden möchten, können Sie telefonisch Kontakt aufnehmen.
8. Cookies, Schriftarten und externe Inhalte
In die selbst erstellten Seiten sind keine Analyse- oder Werbetracker, Karten, Videos, Social-Media-Plugins oder extern geladenen Schriftarten eingebunden. Bilder und Gestaltungselemente werden über dieselbe Website bereitgestellt. Der eigene Seitencode verwendet weder Cookies noch lokalen Browserspeicher für Analyse oder Werbung. Dies ist keine Aussage darüber, welche Daten der Hostinganbieter oder nachgelagerte Formular- und E-Mail-Dienste selbst verarbeiten.
Für technisch unbedingt erforderliche Speicherungen oder Zugriffe auf Ihr Endgerät kommt § 25 Abs. 2 TDDDG in Betracht. Andere entsprechende Zugriffe benötigen grundsätzlich eine vorherige Einwilligung. Externe Informationslinks werden erst bei Ihrem Aufruf geöffnet.
9. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruch: Gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Bitte wenden Sie sich dazu an die oben genannte Kontaktadresse.
Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für nicht öffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig.
10. Automatisierte Entscheidungen
Ich nutze Ihre Anfrage nicht für eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung und erstelle daraus kein Profil für Werbezwecke.
Stand: 8. September 2026